โครงการ
การเพิ่มประสิทธิผลและการยกระดับงานบำรุงรักษา
ด้วยการสำรองอะไหล่
(Parts Consignment)
ขั้นตอนและวิธีการดำเนินงานฯ
เพื่อให้โครงการฯเกิดประสิทธิผลสูงสุดตามที่ได้ตั้งไว้ จึงได้มีการกำหนดแนวทางในการดำเนินงาน ดังนี้
1. ตรวจสอบรายการอะไหล่และการเสนอราคา
1.1 ผู้เข้าร่วมโครงการฯทำการกำหนดรายละเอียดรายการลูกปืน (Bearing) ที่ต้องการ
1.2 ผู้เข้าร่วมโครงการฯทำการสรุปจำนวนที่ต้องการใช้สำรองตามรอบที่ได้กำหนดร่วมกันไว้
1.3 ทำการออกแบบรหัสอะไหล่ที่เข้าใจร่วมกันทั้ง 2 ฝ่ายเพื่อใช้อ้างอิงรายการอะไหล่ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน
1.4 ทางบริษัท พาร์ท คอนซัลแตนท์ เซอร์วิส จำกัด (PCS) จะทำการเสนอราคารายการ อะไหล่แต่ละรายการให้แก่ผู้เข้า
ร่วมโครงการเพื่อพิจารณา
หมายเหตุ : ซึ่งราคาที่เสนออาจจะมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อกรณีค่าเงินมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรุนแรง
2. การส่งสินค้า
2.1 เมื่อถึงเวลาตามรอบที่ได้ตกลงกันไว้ทางบริษัท พาร์ท คอนซัลแตนท์ เซอร์วิส จำกัด(PCS) จะทำการตรวจสอบจำนวนจากผู้ที่เข้าร่วมโครงการฯใช้ไป
ซึ่งสามารถดำเนินการได้ 2 ลักษณะ ดังนี้
ลักษณะที่ 1 กรณีผู้เข้าร่วมโครงการฯใช้โปรแกรม PMII
- โปรแกรม PMII จะทำการสรุปจำนวนการเบิกใช้อะไหล่ แลัวผู้ใช้งานส่งจำนวนดังกล่าวมายัง PCS ตามรอบที่ตกลงกันไว้
- ทาง PCS จะทำการนำรายการอะไหล่พร้อมจำนวนที่ผู้เข้าร่วมโครงการเบิกใช้ จัดส่งให้เท่ากับจำนวนตามที่ตกลงกันไว้
(ระยะเวลาการส่ง ขึ้นอยู่กับข้อตกลงร่วมกัน)
- ทาง PCS จะทำการออกเอกสารยืนยันการส่งอะไหล่ พร้อมการยืนยันการรับเข้าจากเจ้าหน้าที่สโตร์ของผู้เข้าร่วมโครงการฯ
เพื่อใช้อ้างอิงการชำระเงินต่อไป
ลักษณะที่ 2 กรณีผู้เข้าร่วมโครงการฯ ไม่ได้ใช้โปรแกรม PMII
- ผู้เข้าร่วมโครงการ จะทำการส่ง “รายงานสรุปการใช้อะไหล่” ในรูปแบบไฟล์รายงาน หรือ excel file มายัง PCS หรืออื่นๆตามที่ตกลงกันไว้
- ทาง PCS จะทำการนำรายการอะไหล่พร้อมจำนวนที่ผู้เข้าร่วมโครงการเบิกใช้ ไปส่งให้เท่ากับจำนวนตามที่ตกลงกันไว้
(ระยะเวลาการส่ง ขึ้นอยู่กับข้อตกลงร่วมกัน)
- ทาง PCS จะทำการออกเอกสารยืนยันการส่งอะไหล่ พร้อมการยืนยันการรับเข้าจากเจ้าหน้าที่สโตร์ของผู้เข้าร่วมโครงการฯ เพื่อใช้อ้างอิงการชำระเงินต่อไป
3. การชำระเงิน
- ทาง PCS จะทำการออกเอกสารเรียกเก็บเงินเฉพาะตามจำนวนที่ผู้เข้าร่วมโครงการฯ ได้ใช้ไป โดยยืนยันจากเอกสารการส่งอะไหล่เข้าสโตร์
- รอบการชำระเงิน ให้เป็นไปตามความเหมาะสมและตามข้อตกลงของทั้ง 2 ฝ่าย
4. การรับประกันสินค้า
ทาง PCS ได้มีการออกแบบฉลากสำหรับติดผนึกให้กับกล่องสินค้าทุกรายการ เพื่อเป็นการป้องกันการปลอมแปลงสินค้า และหากพบว่าฉลากดังกล่าวมีการหลุดหรือฉีกขาด จะถือว่าผู้เข้าร่วมโครงการมีเจตนาใช้สินค้า ซึ่งนำไปสู่การออกเอกสารเรียกชำระเงินได้ต่อไป
5. การเคลมสินค้า
ทาง PCS มีมาตรฐานการตรวจสอบคุณภาพสินค้าก่อนการส่งมอบให้แก่ผู้เข้าร่วมโครงการฯ แต่หากพบว่าสินค้าเกิดการเสียหายที่นอกเหนือจากการใช้งาน การติดตั้ง หรือจากอุบัติเหตุที่เกิดจากผู้ใช้งาน ทาง PCS จะทำการเปลี่ยนอะไหล่รายการดังกล่าวให้เร็วที่สุด และไม่มีการคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมใดๆทั้งสิ้น
สิ่งที่จะได้รับเพิ่มเติม
- ภายใต้โครงการฯ สมาชิกสามารถข้าร่วมกิจกรรมส่งเสริมองค์ความรู้และกิจกรรมอื่นที่เกี่ยวข้อง อาทิ
- หลักสูตรจัดการงานบำรุงรักษาอย่างมืออาชีพ
- หลักสูตรการสำรองอะไหล่ที่เหมาะสมในกิจกรรมงานบำรุงรักษา
- หลักสูตรการบริหารงบประมาณคลังอะไหล่ในงานบำรุงรักษา
- การเสวนา การยกระดับการทำงานของหน่วยงานคลังอะไหล่ 4.0
- ฯลฯ